Procesbegeleider
Van idee tot ontwerp
Bewegen richting je visie gaat niet vanzelf. Mensen begrijpen niet meteen waar je heen wilt of zijn druk met hun dagelijkse werk. Vaak heb je meer dan 1 bijeenkomst nodig. Omdat je met een groep mensen wilt bouwen, aan een programma, project of wat je dan ook nodig hebt om jouw visie te implementeren. De ontwikkeling van idee tot tastbaar samenwerkingsbouwplan noemen we een proces.
De kwaliteit van dat proces bepaalt het succes van je toekomstige samenwerking. Als alle deelnemers zich gehoord voelen en als ieders perspectief een plek krijgt, ontstaat gedeelde verantwoordelijkheid. Ik zie het grote plaatje en breng de kennis en kunde van de betrokkenen op een logische manier bij elkaar. Daardoor volgen draagvlak en eigenaarschap automatisch en bewegen we als vanzelf richting jouw visie.
Als procesbegeleider:
- help ik een groep mensen om tot samenwerking te komen
- weet ik bijeenkomsten zo te ontwerpen dat naar alle deelnemers wordt geluisterd en een constructieve interactie in de groep ontstaat
- begeleid ik het proces van idee tot uitgewerkt product
- ben ik transparant, onpartijdig en zorgt continue voor overzicht
- ga ik flexibel om met interne en externe veranderingen die invloed hebben op het proces
- zorg ik voor adequate communicatie over het proces binnen de organisatie(s)
Hoeveel tijd kost dit?
Het kost zeker tijd om tot een breed gedragen bouwplan te komen, misschien meer dan jij in eerste instantie had bedacht. Maar zonder fundering geen stevig gebouw. Doordat we een goed fundament leggen onder de samenwerking, scheelt dat tijd in de uitvoeringsfase. Daarnaast heb je aan mij een inhoudelijke sparringpartner op niveau voor alle betrokkenen, en pak ik een actieve rol in de totstandkoming van het resultaat. En dat scheelt jou weer tijd. En deadlines? Die halen we uiteraard.
Werkwijze
1.
Verkennen
Eerst stel ik veel vragen. Wat is precies je doel, je visie? Waarom is dat doel bereiken belangrijk? Hoe moet het resultaat er ongeveer uitzien? Welke mensen zijn erbij betrokken, wat zijn hun rollen, hoe liggen de verhoudingen en wat zijn de belangen? Ik creëer overzicht, maak kennis met de belangrijkste bouwers en zoek eventueel naar best practices. Aan de hand daarvan laat ik je zien wat er nodig is om het resultaat te bereiken en ontwerp ik het conceptproces. Ik heb een steile leercurve en ben daardoor heel snel op tempo.
Gedetailleerde ontwerp en tekeningen
- Ik ontwerp en faciliteer bijeenkomsten met de belangrijkste belanghebbenden.
- Ik laat de groep samen bepalen hoe het proces er precies uit gaat zien en wat de criteria zijn voor een geslaagd eindresultaat.
- Ik gebruik Liberating Structures als basis voor de bijeenkomsten, en zorg voor inclusieve besluitvorming met Deep Democracy.
- Tussen bijeenkomsten door oogst ik de opbrengsten en zorg voor goede tussentijdse communicatie.
Samen komen we tot een gedetailleerd ontwerp voor je project of programma. Terwijl we aan de inhoud werken, raakt de groep op elkaar ingespeeld. De bijeenkomsten zijn inspirerend, verbindend en productief. Zo leg ik een stevig fundament onder de toekomstige samenwerking. Jouw visie wordt werkelijkheid.
2.
2.
Gedetailleerde ontwerp en tekeningen
- Ik ontwerp en faciliteer bijeenkomsten met de belangrijkste belanghebbenden.
- Ik laat de groep samen bepalen hoe het proces er precies uit gaat zien en wat de criteria zijn voor een geslaagd eindresultaat.
- Ik gebruik Liberating Structures als basis voor de bijeenkomsten, en zorg voor inclusieve besluitvorming met Deep Democracy.
- Tussen bijeenkomsten door oogst ik de opbrengsten en zorg voor goede tussentijdse communicatie.
Samen komen we tot een gedetailleerd ontwerp voor je project of programma. Terwijl we aan de inhoud werken, raakt de groep op elkaar ingespeeld. De bijeenkomsten zijn inspirerend, verbindend en productief. Zo leg ik een stevig fundament onder de toekomstige samenwerking. Jouw visie wordt werkelijkheid.
3.
De bouwfase
Ik geef, als dat nodig is, de aanzet tot de start van de bouw. Dat is maatwerk. Denk hierbij aan:
- communicatie rondom lancering
- een kick-off
- implementatie in de dagelijkse gang van zaken
- werving van vast personeel voor de uitvoeringsfase
Procesbegeleider kennisagenda
Voor Kennis over Zien begeleidde ik een groep inhoudsdeskundigen bij het ontwikkelen van de kennisagenda Cerebrale Visuele Stoornissen. Kennisagenda’s geven kennisbehoeftes weer van de doelgroep en van de professionals. Ze maken strategische keuzes mogelijk bij onderzoek en kennisontwikkeling.
Lees meer
Facilitator
Meer info
Interim
Meer info
Training
Meer info
Review
Anderen over Moniek
‘Met Moniek kan je snel schakelen in het contact voorafgaand aan de sessie. Ze denkt op een prettige manier mee in de opdracht die er al ligt en maakt deze tegelijkertijd snel eigen met passende, inspirerende en actieve werkvormen. Moniek weet een open en fijne sfeer te creëren waarin men zich op z’n gemak voelt. Tegelijkertijd is ze scherp in de kaders en stip op de horizon bewaken om tot de gewenste inhoud en opbrengst te komen.’
Liz Bloemheuvel – Bartiméus