Procesbegeleider
Van idee tot ontwerp
Je werkt samen over de grenzen van disciplines of organisaties. Bewegen richting jullie gezamenlijk doel gaat niet vanzelf. Jullie begrijpen elkaar niet meteen en zijn druk met je dagelijks werk. Vaak heb je meer dan één bijeenkomst nodig om te bouwen aan een programma, project, onderzoeksagenda of wat jullie ook voor ogen hebben. Het vergt tijd om te komen tot gedeeld begrip en interdisciplinaire integratie van perspectieven. De ontwikkeling van idee tot tastbaar resultaat van jullie samenwerking noemen we een proces.
De kwaliteit van dat proces bepaalt het succes van je toekomstige samenwerking. Als alle deelnemers zich gehoord voelen en als ieders perspectief een plek krijgt, ontstaat gedeelde verantwoordelijkheid. Ik zie het grote plaatje en breng de kennis en kunde van de betrokkenen op een logische manier bij elkaar. Daardoor volgen draagvlak en eigenaarschap automatisch en bewegen we als vanzelf richting jullie doel.
Als procesbegeleider:
- help ik een groep mensen om tot samenwerking, onderling begrip en integratie van perspectieven te komen
- weet ik bijeenkomsten zo te ontwerpen dat alle deelnemers hun stem kunnen laten horen en er een constructieve interactie in de groep ontstaatt
- begeleid ik het proces van idee tot uitgewerkte samenwerking
- ben ik transparant, onpartijdig en zorg ik continue voor overzicht
- ga ik flexibel om met interne en externe veranderingen die invloed hebben op het proces
Hoeveel tijd kost dit?
Het kost zeker tijd om tot een breed gedragen resultaat te komen, misschien meer dan jij in eerste instantie had bedacht. Maar zonder fundering geen stevig gebouw. Doordat we een goed fundament leggen onder de samenwerking, scheelt dat tijd en energie in de uitvoeringsfase. Daarnaast heb je aan mij een inhoudelijke sparringpartner op niveau voor alle betrokkenen, en pak ik een actieve rol in de totstandkoming van het resultaat. En dat scheelt jou weer tijd. En deadlines? Die halen we uiteraard.
Werkwijze
1.
Verkenning
Eerst stel ik veel vragen. Wat is precies je doel, je visie? Waarom is dat doel bereiken belangrijk? Hoe moet het resultaat er ongeveer uitzien? Welke mensen zijn erbij betrokken, wat zijn hun rollen, hoe liggen de verhoudingen en wat zijn de belangen? Ik creëer overzicht, maak kennis met de belangrijkste belanghebbenden en zoek eventueel naar best practices. Aan de hand daarvan laat ik je zien wat er nodig is om het resultaat te bereiken en ontwerp ik het co-creatie proces. Ik heb een steile leercurve en ben daardoor heel snel op tempo.
Co-creatie
- Ik ontwerp en faciliteer bijeenkomsten met jullie groep en andere belanghebbenden.
- Ik laat de groep met elkaar verbinden, hun belangen en perspectieven uitwisselen en samen bepalen hoe het proces en eindresultaat er precies uit gaat zien.
- Ik heb oog voor de dynamica en relaties in de groep en begeleidt jullie door de ups en downs van jullie samenwerking
- Ik gebruik Liberating Structures als basis voor de bijeenkomsten, en zorg voor inclusieve besluitvorming met Deep Democracy en sociocratie.
- Tussen de bijeenkomsten door oogst ik de opbrengsten, en zorg ik voor voortgang en goede tussentijdse communicatie.
Samen komen we tot een gedetailleerd plan voor jullie inter- of transdisciplinaire samenwerking, al dan niet over de grenzen van organisaties. Terwijl we aan de inhoud werken, raakt de groep op elkaar ingespeeld. De bijeenkomsten zijn inspirerend, verbindend en productief. Zo leg ik een stevig fundament onder de toekomstige samenwerking. Jullie visie wordt werkelijkheid.
2.
2.
Co-creatie
- Ik ontwerp en faciliteer bijeenkomsten met jullie groep en andere belanghebbenden.
- Ik laat de groep met elkaar verbinden, hun belangen en perspectieven uitwisselen en samen bepalen hoe het proces en eindresultaat er precies uit gaat zien.
- Ik heb oog voor de dynamica en relaties in de groep en begeleidt jullie door de ups en downs van jullie samenwerking
- Ik gebruik Liberating Structures als basis voor de bijeenkomsten, en zorg voor inclusieve besluitvorming met Deep Democracy en sociocratie.
- Tussen de bijeenkomsten door oogst ik de opbrengsten, en zorg ik voor voortgang en goede tussentijdse communicatie.
Samen komen we tot een gedetailleerd plan voor jullie inter- of transdisciplinaire samenwerking, al dan niet over de grenzen van organisaties. Terwijl we aan de inhoud werken, raakt de groep op elkaar ingespeeld. De bijeenkomsten zijn inspirerend, verbindend en productief. Zo leg ik een stevig fundament onder de toekomstige samenwerking. Jullie visie wordt werkelijkheid.
3.
implementatie
Als dat nodig is, start ik met implementeren van jullie samenwerking. Dat is maatwerk. Denk hierbij aan
- communicatie rondom lancering
- een kick-off
- implementatie in de dagelijkse gang van zaken
- werving van vast personeel voor de uitvoeringsfase
Procesbegeleider kennisagenda
Voor Kennis over Zien begeleidde ik een groep inhoudsdeskundigen bij het ontwikkelen van de kennisagenda Cerebrale Visuele Stoornissen. Kennisagenda’s geven kennisbehoeftes weer van de doelgroep en van de professionals. Ze maken strategische keuzes mogelijk bij onderzoek en kennisontwikkeling.
Lees meer
Facilitator
Meer info
Interim
Meer info
Training
Meer info
Review
Anderen over Moniek
‘Met Moniek kan je snel schakelen in het contact voorafgaand aan de sessie. Ze denkt op een prettige manier mee in de opdracht die er al ligt en maakt deze tegelijkertijd snel eigen met passende, inspirerende en actieve werkvormen. Moniek weet een open en fijne sfeer te creëren waarin men zich op z’n gemak voelt. Tegelijkertijd is ze scherp in de kaders en stip op de horizon bewaken om tot de gewenste inhoud en opbrengst te komen.’
Liz Bloemheuvel – Bartiméus